Manager l’intégration du nouvel entrant : clés pour un accompagnement réussi Présentiel

Cette formation s'adresse spécifiquement aux managers de proximité, responsables d'équipe, chefs de service, ainsi qu'aux tuteurs et référents d'intégration. Ces professionnels jouent un rôle crucial dans l'accompagnement des nouveaux entrants au sein de leur organisation. Ils doivent être capables de créer un environnement favorable à l'intégration et à l'engagement des collaborateurs.

Les participants seront issus de divers secteurs d'activité et auront différentes expériences managériales, ce qui enrichira les échanges durant la formation. Il est essentiel que ces managers soient motivés à améliorer leurs compétences en matière d'intégration et de gestion d'équipe.

• Comprendre les enjeux humains et organisationnels d’une intégration réussie pour le collaborateur comme pour l’équipe.

• Clarifier le rôle et la posture du manager dans le processus d’accueil et de montée en compétence du nouvel entrant.

• Structurer un parcours d’intégration clair, progressif et adapté, favorisant la confiance, l’engagement et la fidélisation.

• Développer des outils simples et efficaces pour accompagner les premiers pas, prévenir les ruptures, et instaurer un climat de travail serein et motivant.

Les objectifs pédagogiques de cette formation sont multiples. Tout d'abord, il est essentiel de comprendre les enjeux de l'intégration pour le collaborateur et l'entreprise. Cela inclut une connaissance approfondie de la manière dont un nouvel entrant s'adapte à son nouvel environnement de travail.

Ensuite, les participants devront acquérir une posture de manager accompagnant afin de mieux soutenir les nouveaux collaborateurs. Cela implique d'être présent, clair dans ses attentes et d'adopter une approche bienveillante.

Un autre objectif clé est de structurer un parcours d'intégration qui soit adapté au terrain. Cela passe par l'identification des étapes essentielles et la mise en place de repères pour guider le nouvel entrant.

Enfin, les participants apprendront à favoriser l'engagement durable du nouvel entrant en développant des stratégies de communication efficaces et en prévenant les signaux de démotivation ou de rupture.

Manager l'intégration du nouvel entrant : clés pour un accompagnement réussi

Durée :
1 jour – 7 heures

Public visé :
Managers de proximité, responsables d'équipe, chefs de service, tuteurs et référents intégration.

Prérequis :
Aucun prérequis technique. Une expérience managériale ou de tutorat est un plus.

Objectifs généraux :
– Comprendre les enjeux de l'intégration pour le collaborateur et l'entreprise.
– Acquérir une posture de manager accompagnant.
– Structurer un parcours d'intégration adapté au terrain.
– Favoriser l'engagement durable du nouvel entrant.

Objectifs pédagogiques / Compétences visées :
À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Identifier les besoins d'un nouvel entrant dans les premières semaines.
• Clarifier leur rôle dans la réussite de l'intégration.
• Construire un parcours structuré avec des jalons clairs.
• Mettre en place des rituels de communication efficaces.
• Prévenir les signaux de démotivation ou de rupture.

Points forts :
Une journée de formation concrète et participative pour structurer un parcours d'intégration efficace et humain, et renforcer la posture du manager accompagnant.

Programme :

Matin – Comprendre & Se positionner
– Les enjeux de l'intégration : ce que vit un nouvel entrant
– Ce qui favorise l'engagement dès les premières semaines
– Le rôle du manager : posture, présence, clarté

Après-midi – Agir & Outiller
– Construire un parcours d'intégration : étapes et repères
– Rituels utiles : accueil, entretiens, feedbacks
– Prévenir les ruptures et accompagner les fragilités

Méthodes pédagogiques :
– Apports concrets illustrés de cas réels
– Travaux en sous-groupes
– Co-construction d'un plan d'intégration type
– Jeux de rôle / mises en situation

Modalités d'évaluation :
– Auto-positionnement en début et fin de formation
– Restitution d'un plan d'action individuel
– Évaluation orale et écrite des acquis

Formateur·rice :
Le formateur de cette formation est un(e) spécialiste de l'accompagnement humain. Sa compréhension des défis rencontrés par les managers lors de l'intégration de nouveaux entrants est essentielle pour apporter des perspectives pratiques et pertinentes.

Il n'y a aucun prérequis technique pour suivre cette formation. Cependant, une expérience managériale ou de tutorat est considérée comme un atout précieux. Cette expérience préalable permettra aux participants de mieux appréhender les enjeux liés à l'intégration des nouveaux collaborateurs et d'appliquer plus efficacement les compétences acquises lors de la formation.

Les participants doivent également être ouverts à l'apprentissage et prêts à s'engager dans des échanges constructifs avec leurs pairs pour maximiser l'impact de la formation.

Pour participer à cette formation, les candidats doivent s'inscrire à l'avance. Les informations concernant l'admission comprennent la soumission d'un formulaire d'inscription et, si nécessaire, un entretien préalable pour évaluer les besoins de formation. Il est conseillé de soumettre l'inscription au moins deux semaines avant le début de la formation pour garantir une place.

Les formations se déroulent dans un environnement collaboratif, favorisant ainsi les interactions entre les participants et le formateur.

Les modalités pédagogiques de cette formation sont variées et interactives. Elles incluent des apports concrets illustrés de cas réels, permettant aux participants de se projeter dans des situations qu'ils pourraient rencontrer dans leur rôle de manager.

Les travaux en sous-groupes favorisent un apprentissage collaboratif, tandis que la co-construction d'un plan d'intégration type permet aux participants de mettre en pratique les concepts appris.

Des jeux de rôle et mises en situation sont intégrés pour simuler des interactions avec de nouveaux entrants, renforçant ainsi les compétences managériales des participants de manière ludique et efficace.

Les ressources pédagogiques mises à disposition des stagiaires comprennent des supports de formation variés, tels que des documents de référence, des études de cas et des outils de planification. Ces supports sont conçus pour faciliter la compréhension des enjeux d'intégration et des pratiques managériales associées.

De plus, un accès à des plateformes en ligne peut être offert pour prolonger l'apprentissage après la formation, permettant ainsi un échange continu entre les participants et le formateur.

Les modalités d'évaluation de cette formation sont conçues pour mesurer l'acquisition des compétences par les participants. Cela inclut un auto-positionnement qui se réalise au début et à la fin de la formation, permettant ainsi aux participants de prendre conscience de leurs progrès.

Une restitution d'un plan d'action individuel est également demandée, où chaque participant devra présenter comment il compte appliquer les compétences acquises dans son contexte professionnel.

Enfin, une évaluation orale et écrite des acquis sera effectuée pour s'assurer que les objectifs de la formation ont été atteints et que les participants se sentent prêts à intégrer ces nouvelles pratiques dans leur travail.

Le formateur de cette formation est un(e) spécialiste de l'accompagnement humain. Sa compréhension des défis rencontrés par les managers lors de l'intégration de nouveaux entrants est essentielle pour apporter des perspectives pratiques et pertinentes.

En outre, le formateur a la capacité d'intégrer des méthodes innovantes, telles que la méthode RÊVIT®, qui enrichissent l'apprentissage et favorisent une approche dynamique et interactive de la formation.

• Identifier les besoins clés d’un nouvel entrant dans ses premières semaines en poste.
• Repérer les signes de fragilité ou de désengagement, et savoir y répondre.
• Favoriser l’autonomie, la confiance et l’engagement durable du nouvel entrant.
• Comprendre les enjeux d' un parcours d’intégration structuré et progressif, adapté au poste et à la personne.