Comment perfectionner mon utilisation de Microsoft Teams et Outlook dans le cadre de mon organisation Présentiel
Dernière mise à jour : 02/04/2026
Public visé
Objectif général
Objectifs de la formation
- Gagner en efficacité dans l'utilisation des outils Microsoft 365 à votre disposition.
- Bien utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 de manière rapide, sécurisé (respect du RGPD) et efficace (respect des règles RNO de l'organisation)
Description
Dans un environnement professionnel soumis à de fortes contraintes de sécurité et de conformité (RGPD/RNO), cette formation avancée permet aux apprenants d'approfondir leur maîtrise des outils Microsoft Teams et Outlook à travers des cas d'usage concrets et adaptés à leur contexte organisationnel. Le parcours s'adresse à des utilisateurs expérimentés de la suite Office 365, avec un accent sur :
- L'optimisation des flux de travail collaboratifs,
- L'intégration des bonnes pratiques de sécurité et de conformité,
- L'exploitation des fonctionnalités avancées pour une productivité accrue.
- Accueil et présentation (15 min)
- Introduction aux objectifs de la formation et aux enjeux de sécurité (RGPD/RNO).
- Appréhender les différents outils à ma disposition (30 min)
- Identifier les cas d'usage de SharePoint, OneDrive, Teams et Outlook.
- Créer une équipe Teams, ajouter des membres et créer des canaux.
- Présentation des outils tiers utilisables dans Teams.
- Mise en pratique : Créer une équipe avec plusieurs canaux.
- Utiliser les outils complémentaires de Teams que sont Lists et Planner (30 min)
- Créer une liste dans Lists.
- Créer un plan Planner.
- Comprendre les différence entre Lists et Planner.
- Mise en pratique : Travail en binôme sur un cas pratique associé à canal spécifique dans l'équipe Teams créé en amont.
- Pause (15 min)
- Utiliser OneNote et Forms pour la collaboration (30 min)
- Savoir organiser OneNote dans Teams par sections, partager ses notes auprès des membres de l'organisation.
- Savoir créer un formulaire Forms avec des conditions et le publier dans Teams.
- Mise en pratique : Créer un formulaire, une page OneNote et les partager avec l'équipe.
- Réaliser une réunion efficace, collaborative et participative (45 min)
- Préparer une réunion efficace : envoyer un ordre du jour, les liens vers les documents à travailler.
- Animer avec les outils natifs de Teams : Whitboard, Polls.
- Mise en pratique : créer une réunion et collaborer autour d'un tableau blanc et d'un sondage.
- Gagner en efficacité avec Outlook (30 min)
- Automatiser avec les règles Outlook.
- Catégoriser et baliser les emails.
- Mise en pratique : appliquer une règle sur la boite de réception, utiliser les balises de suivis.
- Conclusion (15 min)
Prérequis
Utilisation régulière de Microsoft Teams et du web.
Un test de positionnement est à réaliser en amont de la formation et conditionne l'accès à la formation adaptée au niveau et objectifs de l'apprenant.
Nous recommandons que les stagiaires aient accès aux logiciels cibles des formations dans leurs environnements numériques habituels.
Modalités pédagogiques
Moyens et supports pédagogiques
Modalités d'évaluation et de suivi
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Prix - Autres informations tarifaires
Informations sur l'accessibilité
Cette formation est ouverte à toutes et à tous. Nous nous adaptons.
Personne en situation de handicap : Merci de nous contacter pour que nous puissions prendre en compte vos besoins particuliers.
Formateurs
MARQUES Stéphane
Animation de formation Conception de formation Bureautique Développement durable Diagnostic d'organisation Economie sociale et solidaire Inclusion numérique numérique responsable RGPD Sensibilisation Transition écologique
Depuis plus de 20 ans, j’accompagne les entreprises dans leur transition numérique, avec une spécialisation en Numérique Responsable. Après des années en gestion de projets IT et en RSE, je me consacre aujourd’hui à former et à sensibiliser les équipes aux enjeux d’un numérique plus durable, éthique et inclusif.
Ce que j’apporte à vos équipes :
✅ Des formations sur-mesure : sobriété numérique, éco-conception, accessibilité, intégration du numérique dans la RSE, communiquer avec les outils informatique efficacement.
✅ Une pédagogie active : serious games, ateliers interactifs, et accompagnement terrain.
✅ Un double regard : expertise technique et sensibilité aux enjeux sociaux et environnementaux.
Pourquoi travailler avec moi ?
- Certifié en Numérique Responsable, Bilan Carbone et Green IT.
- Expérience terrain : j’ai formé des équipes IT, des managers et des publics en insertion.
- Approche pragmatique : je traduis les enjeux en actions concrètes pour vos métiers.
Mes publics : Dirigeants, équipes IT, services RSE/RH, étudiants et entreprises engagées dans une démarche durable.
Profil du / des Formateur(s)
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Faire le bon choix dans les outils à ma disposition selon le contexte
- Créer un espace collaboratif
- Participer à une équipe Teams
- Savoir partager des documents de manière rapide et en accord avec les règles RGPD en vigueur
- Trier l'ensemble de mon activité numérique dans l'organisation
- Gérer des projets avec le Planificateur Teams
- Gérer des listes avec l'application Lists
- Utiliser un tableau blanc dans Teams
- Utiliser les categories dans ma messagerie
- Réaliser des formulaires avec Microsoft Forms
- Utiliser OneNote dans Office 365 et Teams
- Créer des règles automatiques dans Outlook